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Ansprechpartnerinnen

Prof. Dr. Michael Pentzek

Susanne Löscher, M.Sc. PH

Impressum

Angaben gemäß § 5 TMG

Univ.-Prof. Dr. rer. nat. Michael Pentzek
(Dipl.-Psych.)

Universitätsklinikum Essen (AöR)
Institut für Allgemeinmedizin (ifam) | AG Primärversorgungsforschung

Postanschrift:
Hufelandstr. 55 
45122 Essen

Besucheranschrift:
Pelmanstr. 77
45131 Essen

ph +49 (0) 201. 723-80 55
fax +49 (0) 201. 723-80 44

info@hafo.nrw
www.hafo.nrw

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an HAFO.NRW und unserem Internetauftritt.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Personenbezogene Daten werden von uns ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Datenschutzgesetzes Nordrhein-Westfalen (DSG NRW) sowie weiterer einschlägiger Datenschutzvorschriften verarbeitet.

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern innerhalb unseres Internetangebots personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich auf einer gesetzlichen Grundlage oder auf Basis Ihrer Einwilligung.

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Univ.-Prof. Dr. rer. nat. Michael Pentzek (Dipl.-Psych.)
Verbundleiter HAFO.NRW
Universitätsklinikum Essen (AöR)
Institut für Allgemeinmedizin (ifam)
Gruppe Primärversorgungsforschung
Hufelandstr. 55
45122 Essen

E-Mail: info@hafo.nrw
Telefon: +49 (0) 201 723 8055
Fax: +49 (0) 201 723 8044

2. Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter des Universitätsklinikums Essen:

Datenschutzbeauftragter
Universitätsklinikum Essen (AöR)
Hufelandstr. 55
45122 Essen

E-Mail: datenschutz@uk-essen.de
Telefon: +49 (0) 201 723-6315

3. Hosting der Website

Unsere Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:

Tobias Leckeband
Oberstockumer Weg 34
48301 Nottuln

Der Hostinganbieter verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag. Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen durch den Hostinganbieter erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Folgende Daten können dabei verarbeitet werden:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit der Website sowie zur Abwehr von Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren Bereitstellung unseres Internetangebots.

4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Es werden technisch notwendige Cookies eingesetzt, um die Funktionalität und Sicherheit der Website sicherzustellen.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist § 25 Abs. 2 TTDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sofern darüber hinaus Analyse- oder Komfortfunktionen eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TTDSG.

Sie können die Speicherung von Cookies durch entsprechende Einstellungen Ihres Browsers verhindern oder bereits gespeicherte Cookies löschen. Bitte beachten Sie, dass dadurch einzelne Funktionen der Website eingeschränkt sein können.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Inhalt Ihrer Nachricht

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Vertrauliche Informationen sollten daher nicht unverschlüsselt per E-Mail übermittelt werden. 

6. Registrierung auf der Website

Sofern auf unserer Website die Möglichkeit zur Registrierung besteht, werden die im Rahmen der Registrierung eingegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bereitstellung der jeweiligen Dienste oder Inhalte verarbeitet.

Die konkret erhobenen Daten ergeben sich aus der jeweiligen Eingabemaske.

Im Rahmen der Registrierung werden zusätzlich folgende Daten gespeichert:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Registrierung

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Nutzerkontos sowie zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Systeme.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.

Empfänger können insbesondere sein:

  • technische Dienstleister
  • Hostinganbieter
  • IT-Dienstleister
  • Behörden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen

Sofern externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks beziehungsweise Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht.

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
  • Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Nordrhein-Westfalen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

Telefon: +49 (0) 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

11. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage folgender Vorschriften:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO.

12. Berechtigte Interessen

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, liegt unser berechtigtes Interesse in:

  • der sicheren Bereitstellung der Website,
  • der Gewährleistung der IT-Sicherheit,
  • der Verhinderung von Missbrauch,
  • der effizienten Bearbeitung von Anfragen,
  • der technischen Administration unseres Internetangebots.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Mai 2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.